廣州人事檔案托管中心是中國南方人才市場管理委員會辦公室下屬從事流動人員人事檔案基本公共服務的部門。
服務地址:華普大廈(天河路104號)
聯系電話:020-85588433
一、檔案接收
1)接收范圍:
流動人員人事檔案按照(人社部發〔2014〕90號)所列范圍
2)接收流程
憑身份證/社會保障(市民)卡申領調檔函→原檔案單位調檔→機要轉入檔案(非本人辦理,需提供本人簽名的委托書、本人及受委托人身份證原件)
注意事項:
a.嚴禁個人保管本人或他人檔案;
b.轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單、標明材料目錄清單,通過機要交通或派單位人事專員送?。ㄈ聳倫ㄔ斃璩鼉叩ノ喚檣芐偶骯ぷ髦ぃ?,嚴禁個人自帶檔案轉遞;
c.人事檔案是國家的機密材料,務必保持其保密性和完整性。檔案如有殘缺破損或未加封條,我中心不予受理;
d.如單位派專人送檔,需提供單位介紹信、工作證/身份證原件。

二、檔案轉出
1)服務對象:
檔案存放在廣州人事檔案托管中心的個人
2)轉出流程
憑身份證/社會保障(市民)卡和調檔函(單位接收函)→到前臺辦理調出→三個工作日后機要轉出(非本人辦理,需提供本人簽名的委托書、本人及受委托人身份證原件)
注意事項:
a.組織關系在南方人才市場的中共黨員,在辦理人事檔案轉出時,請先辦理黨員其組織關系轉出手續;
b.檔案轉遞時應通過機要轉出或接收單位派專人取檔,嚴禁個人自帶檔案轉遞;
c.如接收單位派專人取檔,需提供單位介紹信、工作證/身份證原件。

三、檔案查(借)閱
1)服務對象:
因工作需要查(借)閱檔案的單位(如公安、安全、檢察部門等)
2)受理要求:
按《查(借)閱干部人事檔案制度》辦理
3)受理材料:
單位介紹信、工作證/身份證原件
注意事項:
a.不具備人事檔案管理權的單位,不能查閱人事檔案;
b.檔案一般不外借,如特殊情況必須借出的,應由借閱單位以書面形式說明理由,外借時間一般不應超過兩周;
c.查閱干部人事檔案,不得寫劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內容;
d.未經批準,不得復制檔案材料,查檔摘抄或復印的材料應辦理登記手續,且不得給無關人員傳看,用完后應自行銷毀;
e.嚴禁在閱檔室內吸煙。

四、依據檔案記載出具相關證明
1)證明種類:
存檔證明、經歷證明、親屬關系證明、無犯罪記錄證明、各類政審(入黨、入職、參軍、考研、出國等政審)證明等
2)證明要求:
出具證明的內容與檔案實際記載相關內容一致
3)辦理材料:
身份證/社會保障(市民)卡(非本人辦理,需提供本人手寫簽名的委托書、本人及受委托人身份證原件)
注意事項:屬于政審業務,需附工作證、單位政審函或介紹信。

五、復印檔案材料
1)復印材料類別:
報到證、成績單、職稱評審表等單項檔案材料
2)辦理材料:
身份證/社會保障(市民)卡(非本人辦理,需提供本人手寫簽名的委托書、本人及受委托人身份證原件)
注意事項:檔案材料復印件需注明用途及復印日期,并蓋公章。

六、檔案材料的收集、鑒別和歸檔
1)依據:
《流動人員人事檔案管理服務規范》中的6.1檔案材料收集歸檔范圍
2)材料歸檔流程
憑身份證/社會保障(市民)卡→到前臺提交歸檔材料→前臺對提供的歸檔材料進行鑒別→對符合要求的材料歸檔,不符合的材料退回(非本人辦理,需提供本人簽名的委托書、本人及受委托人身份證原件)
注意事項:
a.提交歸檔的材料務必保持其保密性和完整性;
b.提交歸檔的材料必須真實、完整、齊全。

七、借用檔案單項材料
1)服務對象:
檔案存放在廣州人事檔案托管中心的個人
2)辦理材料:
身份證/社會保障(市民)卡(非本人辦理,需提供本人手寫簽名的委托書、本人及受委托人身份證原件)、填寫借條
3)借用材料類別:
職稱評審表、報到證、成績單等
注意事項:借出材料要限期歸還,時間不應超過兩周。

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